Microsoft Access 2007

MICROSOFT ACCESS 2007

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.

Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.

MembukaMicrosoftAccess&MembuatDatabase(NewProject)

Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :

1. Click Start All Program Microsoft Office Microsoft Access 2007 
2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini,
   lalu click Blank Database untuk membuat database. 
3. Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create. 

2

1\\\\\\

Membuat Table

Langkah – langkah untuk membuat tabel :

1. Click tab Create pada jendela 
2. Click Table Design pada ribbon Tables 
3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S) 
4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:
   
   A.      Membuat Table Menggunakan DataSheet View
   Tabel Data Mahasiswa PalComTeh
   
   Berikut langkah-langkahnya:

   Langkah 1

   • Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif
   •  Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil didalamPreview object
   • Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan cara klik tombolClose yang terletak di sudut kanan atas.
   

   Langkah 2

   Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create – Table dalam group Tables, seperti gambar dibawah ini:
   
   Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah ini:
   
   Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan dengan memberi nama field lainnya.
   

   Langkah 3

   Jika telah selesai klik Datasheet – View – Design View, seperti gambar dibawah ini:
   

   Langkah 4

   Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan nama tb_mahasiswa dan klik Ok.
   
   kita dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama field, tipe data, penggunaan primary key dan lainnya.
   

   Langkah 5

   Kembali ketampilan seblumnya, klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:
   
   Langkah 6

   Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.
   

   Langkah 7

   Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat menggunakan fungsi record yang disediakan dibawah jendela object.

   
   B.      Membuat Tabel Menggunakan Design View

   Tabel Data Mahasiswa PalComTech
   
   Berikut Langkah-langkahnya:
   Masih di database Latihan 1 yang aktif

   Langkah 1

   Tambahkan tabel baru, klik Create – Table Design, seperti gambar dibawah ini:
   

   Langkah 2

   Masukan Field data yang disediakan.
   

   Langkah 3

   Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim, seperti pada gambar dibawah ini:
   

   Note : Primary Key berfungsi sebagai pengunci data,
   Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
   Dalam sebuah field.

   Langkah 4

   Klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:
   
   Jika tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan simpan dengan namaTb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah ini:
   

   Langkah 5

   Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti gambar dibawah ini:
   
   Jika telah selesai tutup jendela database Latihan 1, dengan cara klik tombol Office Button  dan klik  Close Database. Semoga bermanfaat, dan selamat mwncoba ^_^